Infografik des Monats April 2019

Kassennachschau

Unangekündigte Kassennachschau ab 2018

 
Welche Rechte und Pflichten zur Mitwirkung haben Sie?

Sicherlich  haben  Sie  schon  davon  gehört,  dass  (spätestens)  seit  2017  strengere  Regeln  für  die  Nutzung
elektronischer  Kassen  gelten.  So  muss  Ihre  Kasse  grundsätzlich  über  die  Möglichkeit  der
Einzelaufzeichnung verfügen und eine elektronische Speicherung aller Daten möglich sein. Darüber hinaus
muss die Kasse die elektronische Auswertbarkeit durch das Finanzamt ermöglichen.


Um  diese  Vorgaben  effektiv  überwachen  zu  können,  hat  das  Finanzamt  ab  2018  die  Möglichkeit,  eine
unangekündigte Prüfung Ihres Kassensystems durchzuführen. Sie sind verpflichtet, dem Prüfer Zugang zur
Kasse und zu allen Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Kasse zu gewähren. Darüber hinaus sind
alle Organisationsunterlagen (z.B. Bedienungs- oder Programmieranleitungen) vorzulegen. Auch wenn Sie
nur eine offene Ladenkasse nutzen, also z.B. nur eine Geldschublade, ist eine Kassennachschau bei Ihnen
möglich.


Es gibt jedoch auch Beschränkungen für den Prüfer bei der Kassennachschau. So sind Ihre Privaträume
grundsätzlich  tabu.  Außerdem  muss  der  Prüfer  sich  ausweisen  und  nachvollziehbar  seinen  Auftrag  zur
Prüfung  darlegen.  Eine  weitere  Besonderheit  ist,  dass  der  Prüfer  direkt  zu  einer  umfassenden
Betriebsprüfung übergehen kann, wenn im Rahmen der Kassennachschau Unregelmäßigkeiten auftauchen.

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